Významnou zmenou sa rozumie: obmedzenie počtu projektových partnerov a/alebo obmedzenie, zmeny v cieľoch projektu a/alebo obmedzenie vecného rozsahu a/alebo obmedzenie počtu aktivít v projekte a/alebo významná zmena počtu a hodnôt ukazovateľov výstupov a výsledkov a/alebo významné zmeny v rozpočte projektu.

Informácie o prípadných zmenách, ktoré uskutočnili partneri, by pochádzali od Vedúceho partnera projektu na základe informácie doručenej do Spoločného technického sekretariátu (STS) pred pristúpením k procesu podpísania zmluvy o poskytnutí finančného príspevku. Analýzu rozsahu uskutočnených zmien by pripravil STS. Základom analýzy by bola projektová žiadosť odsúhlasená MV a informácie od VP. MV by bol zakaždým informovaný o výsledku analýzy pri paralelnom odsúhlasení zmien (stiahnutí projektu) z rezervného zoznamu.