Po ukončení formálneho hodnotenia a hodnotenia oprávnenosti, STS oficiálnym listom informuje každého žiadateľa (VP) o výsledkoch. Informáciu posiela poštou a faxom alebo elektronickou poštou. V prípade zamietnutia projektu na tejto etape hodnotenia STS v liste uvádza odôvodnenie tohto rozhodnutia.
Po vykonaní hodnotenia, STS v prípade nekompletnej dokumentácie alebo chýbajúcich informácií oficiálnym listom vyzve Vedúceho partnera na doplnenie a opravu žiadosti o FP. Oficiálna žiadosť na doplnenie bude obsahovať zoznam bodov, ktoré je potrebné doplniť, uvedie jednoznačný spôsob a metódu opravy ako aj termín predloženia opravených dokumentov v sídle STS. Oficiálna žiadosť je zasielaná STS Vedúcemu partnerovi poštou a faxom alebo e-mailom.
Vedúci partner môže meniť a opravovať iba tie časti projektu, ktoré STS označil vo svojom liste. Opravy a dodatočné informácie sa môžu týkať iba technickej stránky žiadosti. Zavádzanie akýchkoľvek dodatočných zmien v žiadosti alebo v prílohách neuvedených v liste STS, bez konzultácie so STS, je neprípustné a je príčinou zamietnutia projektu kvôli formálnym nedostatkom.
Každý žiadateľ (VP) dostane možnosť opravenia a doplnenia žiadosti len jedenkrát.
